İngiltere'de Şirket Kurun
“İş yapıyorum”dan “şirketim var”a, Türkiye'den çıkmadan

İngiltere Limited Şirket Kurma

Türk girişimcilerin büyük çoğunluğu limited şirket yapısını tercih eder. Private limited company, kısaca LTD, ayrı tüzel kişiliğe sahip olduğu için ortaklar yalnızca koydukları sermaye kadar sorumlu olur. Yasal bir asgari sermaye şartı bulunmaz; pratikte 1 sterlinlik sembolik bir sermayeyle kuruluş yapılabilir.

Yapının en büyük avantajı, güvenilirlik ile koruma arasında denge kurmasıdır. Şirketin bilgileri Companies House sicilinde herkese açıktır ve bu şeffaflık, uluslararası müşteriler karşısında güven yaratır. Öte yandan sınırlı sorumluluk, işler ters gittiğinde kişisel varlıkların korunmasını sağlar. İngiltere ltd şirket kurma sürecinde en az bir direktör ve en az bir hissedar bulunması yeterlidir; iki rol aynı kişide birleşebilir.

İngiltere Online Şirket Kurma

Kuruluşun tamamı dijital ortamda yürütülebilir. İngiltere online şirket kurma işlemi, Companies House'un elektronik başvuru servisi üzerinden yapılır ve fiziksel olarak ülkede bulunmayı gerektirmez. Başvuru sahibi kimliğini GOV.UK One Login üzerinden doğrular, şirket bilgilerini girer, ücreti kartla öder ve süreci tamamlar.

Online kanalın posta yöntemine göre iki belirgin üstünlüğü var. Süre tarafında online başvuru çoğunlukla 24 saatte sonuçlanırken, posta başvurusu 8 ila 10 gün sürer. Maliyet tarafında ise online kuruluş £100, posta yoluyla kuruluş £124 tutar. Ayrıca kayıt sırasında kurumlar vergisi kaydı genellikle otomatik olarak birlikte yapılır.

İngiltere Şirket Kurma Şartları

Sürece başlamadan önce karşılanması gereken koşullar aslında sanıldığından sade. İngiltere şirket kurma şartları arasında en az 18 yaşında olmak, en az bir direktör ve bir hissedar belirlemek, geçerli bir kayıtlı ofis adresi göstermek ve faaliyet alanını tanımlayan bir SIC kodu seçmek yer alır. Şirket sekreteri atamak zorunlu değildir.

Vatandaşlık konusu en çok yanlış bilinen başlıklardan biri. İngiliz vatandaşı olmak ya da ülkede ikamet etmek şartlar arasında yer almaz. Türkiye'de yaşayan bir kişi, Türkiye'den çıkmadan LTD kurabilir ve direktör olabilir. Ancak kurduğu şirket ona İngiltere'de yaşama ya da çalışma hakkı vermez; iki konu birbirinden tamamen ayrıdır.

Companies House kimlik doğrulaması nasıl yapılır?

Yeni düzenlemeyle birlikte kuruluş öncesinde kimlik doğrulaması zorunlu hale geldi. İşlem GOV.UK One Login üzerinden yapılır ve tamamlandığında kişiye özel bir “personal code” verilir. Kod, şirket kaydı sırasında kullanılır ve kişinin kimliğinin doğrulandığını kanıtlar.

Uygulamada dikkat edilecek üç nokta var. Birincisi, şirketin birden fazla direktörü varsa her direktörün kendi personal code'unu alması gerekir; tek kişinin kodu yetmez. İkincisi, doğrulama ömür boyu bir kez yapılır, sonradan kurulacak şirketlerde tekrar istenmez. Üçüncüsü, işlem için ayrıca ücret alınmaz.

Direktör, hissedar ve PSC kuralları

Şirket yapısının iskeletini üç rol oluşturur. Direktör, şirketi yönetmekle ve yasal yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur; en az bir direktör atanması zorunludur. Hissedar, şirketin sahipliğini elinde tutar; en az bir hissedar veya garantör bulunmalıdır. İki rol aynı kişide birleşebilir.

Üçüncü rol PSC, açılımıyla People with Significant Control. Hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip kişiler PSC sayılır ve kayıt sırasında Companies House'a bildirilir. Şeffaflık amacı taşıyan bir uygulamadır ve atlanması mümkün değildir.

Direktörün sorumluluğu devredilemez bir noktada durur. Muhasebeci tutulabilir, danışman görevlendirilebilir, ama şirketin kayıtlarından, hesaplarından ve performansından yasal olarak direktör sorumludur.

Kayıtlı ofis adresi ve SIC kodu

Her şirketin Birleşik Krallık sınırları içinde geçerli bir kayıtlı ofis adresi olmalıdır. Adres, resmi yazışmaların gönderileceği yerdir ve sicilde herkese açık biçimde görünür. Ülkede fiziksel bir ofisi olmayan girişimciler için adres hizmeti sunan sağlayıcılar bulunur; yıllık maliyet yaklaşık £80 ile £200 arasında değişir. Kayıtlı e-posta adresi de ayrıca belirtilmelidir.

SIC kodu ise şirketin ne iş yaptığını tanımlayan standart sınıflandırma kodudur. Yanlış kod seçimi ileride banka hesabı açarken ya da sektörel izin alırken sorun çıkarabilir, o yüzden baştan doğru belirlenmesi önemlidir. Birden fazla faaliyet alanı varsa birden çok kod girilebilir.

İngiltere'de Hangi Şirket Türleri Kurulabilir?

Birleşik Krallık'ta dört temel işletme modeli bulunur ve seçim, ödenecek vergiyi doğrudan belirler.

Limited şirketin kendi içinde de iki alt türü vardır. “Limited by shares” hisseye dayalı ticari yapıdır ve kâr amacı güder. “Limited by guarantee” ise garantöre dayalıdır, genellikle dernek ve kâr amacı gütmeyen oluşumlarda kullanılır. Ticari faaliyet için doğru tercih neredeyse her zaman hisseye dayalı yapıdır.

Ortaklık tarafında LLP, yani Limited Liability Partnership, ayrı bir yer tutar. Avukatlık ve muhasebe gibi profesyonel hizmet firmalarında yaygındır, çünkü ortaklık esnekliğini sınırlı sorumlulukla birleştirir. LLP kuruluş ücreti yazılım üzerinden £100, posta yoluyla £124'tür.

Limited şirket ile sole trader farkı nedir?

İki yapı arasındaki en temel ayrım sorumluluk sınırıdır. Sole trader olarak çalışan kişi ile işletme hukuken aynı kabul edilir; işletme borç altına girdiğinde kişisel mal varlığı da risk altındadır. Limited şirket ise ayrı bir tüzel kişiliktir ve ortak yalnızca koyduğu sermaye kadar sorumlu olur.

Vergi tarafında da yollar ayrılır. Sole trader her yıl Self Assessment beyannamesi doldurur ve kişisel gelir vergisi öder. Limited şirket ise kârı üzerinden kurumlar vergisi öder; ortak şirketten para çektiğinde ayrıca kişisel vergi doğabilir. Kâr belli bir seviyeyi aştığında limited yapının vergi açısından daha verimli hale geldiği yaygın bir durumdur, ama eşik kişiye göre değiştiği için muhasebeci hesabı şarttır.

Prosedür yükü açısından sole trader daha hafiftir. Companies House kaydı, yıllık hesap sunumu ve confirmation statement gibi yükümlülükleri yoktur. Limited şirket daha fazla evrak ister, ama karşılığında daha kurumsal bir görünüm ve daha güçlü bir koruma sunar.

İngiltere Şirket Kurma Adımları

Kuruluş, birbirini izleyen net adımlardan oluşur ve büyük bölümü dijital ortamda tamamlanır. İngiltere ltd şirket kurma sürecinin resmi sırası şöyledir.

1. Şirket türünü belirleyin (hisseye dayalı mı, garantiye dayalı mı).
2. Şirket ismini seçin ve uygunluğunu Companies House isim kontrol aracından doğrulayın.
3. Direktör atayın. En az bir direktör zorunludur, sekreter isteğe bağlıdır.
4. Hissedar veya garantör belirleyin. En az bir kişi gereklidir, direktörle aynı kişi olabilir.
5. PSC tespiti yapın. %25'ten fazla hisse veya oy hakkı olan kişileri belirleyin.
6. Kuruluş belgelerini hazırlayın (memorandum, articles of association, statement of capital).
7. Tutulacak şirket ve muhasebe kayıtlarını belirleyin.
8. Kayıtlı ofis adresi ve kayıtlı e-posta adresi tanımlayın.
9. Faaliyet alanınıza uygun SIC kodunu seçin.
10. GOV.UK One Login üzerinden kimlik doğrulaması yapın ve personal code alın.
11. Companies House'a kaydolun ve £100 tutarındaki ücreti ödeyin.

Kayıt tamamlandığında elinize üç şey geçer. Certificate of Incorporation, şirketin yasal olarak var olduğunu gösterir ve üzerinde şirket numarası ile kuruluş tarihi yazar. UTR, yani 10 haneli Unique Taxpayer Reference, vergi işlemlerinde kullanılır. Üçüncüsü ise business tax account üzerinden kurumlar vergisi servisinin aktifleşmesidir.

Küçük bir teknik ayrıntı çok sayıda başvuruyu geciktiriyor. Şirket için ayrı bir Government Gateway kullanıcı adı oluşturulmalıdır; kişisel Government Gateway kimliği kullanılamaz. Ayrıca şirket isminde “limited” ibaresi kullanılmak istenmiyorsa kayıt zorunlu olarak posta yoluyla yapılır.

Şirket ismi nasıl seçilir?

İsim seçimi göründüğünden daha teknik bir adımdır. Seçilen isim, sicilde kayıtlı başka bir şirketin ismiyle aynı ya da aşırı benzer olamaz. Uygunluk, Companies House'un isim kontrol aracıyla kuruluş öncesinde sorgulanır. İstenen isim alınmışsa sonuna “trading”, “consulting”, “group” gibi ekler getirerek farklılaştırma yoluna gidilir. Fikir üretmek için ücretsiz şirket ismi bulucumuzu kullanabilirsiniz.

İkinci kontrol marka tarafındadır. Sicilde uygun görünen bir isim, tescilli bir markayla çakışabilir ve ileride hukuki sorun doğurabilir. O yüzden isim kararı verilmeden önce marka veritabanından da sorgulama yapılması önerilir. Ayrıca bazı kelimeler (bank, royal, insurance gibi) izin gerektiren “hassas kelimeler” listesindedir ve serbestçe kullanılamaz.

Memorandum ve articles of association nedir?

İki belge, şirketin anayasasını oluşturur. Memorandum of Association, kurucuların şirketi kurma iradesini beyan ettiği kuruluş senedidir; şirketin adını, kayıtlı ofis adresini ve faaliyet konusunu içerir. Kuruluş anında bir kez düzenlenir ve sonradan değiştirilmez.

Articles of Association ise şirketin iç işleyiş kurallarını belirleyen ana sözleşmedir. Direktörlerin yetkilerini, hissedarların haklarını, karar alma usullerini ve hisse devir kurallarını düzenler. Companies House standart bir model articles sunar ve çoğu küçük şirket bunu olduğu gibi kullanır. Ortak yapısı karmaşık olan veya özel hisse sınıfları planlanan şirketlerde ise özelleştirilmiş bir metin hazırlanması gerekir.

Kuruluş sırasında ayrıca statement of capital hazırlanır. Belge, çıkarılan hisse sayısını, hisse başına değeri ve toplam sermayeyi gösterir. Garantiye dayalı şirketlerde ise statement of capital yerine statement of guarantee düzenlenir.

Companies House kaydı ne kadar sürer?

Süre, seçilen kanala göre belirgin biçimde değişir. Online başvuru genellikle 24 saat içinde sonuçlanır ve çoğu durumda aynı gün içinde tamamlanır. Posta yoluyla yapılan başvuru ise 8 ila 10 gün sürer. Aciliyeti olan girişimciler için yazılım üzerinden aynı gün kuruluş seçeneği bulunur; ücreti £156'dır.

Sürenin uzamasına yol açan en yaygın sebep eksik ya da hatalı bilgidir. Kimlik doğrulaması tamamlanmamış bir direktör, sicilde çakışan bir şirket ismi ya da geçersiz bir kayıtlı ofis adresi başvuruyu geri çevirir. Belgeler baştan doğru hazırlandığında süreç neredeyse sorunsuz ilerler.

İngiltere'de Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Kuruluş için istenen belgeler, Türkiye'deki şirket kuruluşuna kıyasla oldukça sadedir. Noter onaylı kalın dosyalar yerine, çoğunlukla dijital olarak girilen bilgiler ve iki temel sözleşme metni yeterli olur.

Belgelerin çoğu ayrı ayrı yüklenmez; bilgiler online başvuru formuna girilir ve sistem gerekli metinleri üretir. Standart model articles kullanılıyorsa ayrı bir sözleşme metni hazırlamaya gerek kalmaz. Özel hisse yapısı planlanıyorsa hukuki destek almak yerinde olur.

Türkiye'den başvuruda istenen ek belgeler

Türkiye'den başvuran bir kişinin karşılaştığı en önemli ek adım kimlik doğrulamasıdır. GOV.UK One Login süreci, kimliği doğrulamak için genellikle geçerli bir pasaport ister. Pasaportun süresi dolmamış olmalı ve bilgiler başvuruda girilen bilgilerle birebir örtüşmelidir.

İkinci konu adres bilgisidir. Direktörün ikamet adresi Türkiye'de olabilir ve bunda bir sakınca yoktur, ama şirketin kayıtlı ofis adresi mutlaka Birleşik Krallık sınırları içinde olmalıdır. Kendi adresi olmayan girişimciler adres hizmeti alarak şartı karşılar.

Üçüncü nokta ise kuruluş sonrasında ortaya çıkar. Banka hesabı açarken bankalar kendi prosedürleri gereği ek belge isteyebilir; kimlik, adres teyidi, iş planı ve faaliyet açıklaması sıkça talep edilir. Banka tarafındaki şartlar Companies House şartlarından bağımsızdır ve kurumdan kuruma değişir.

İngiltere Şirket Kurma Maliyeti

Bütçe iki katmandan oluşur. Birinci katman resmi ücretlerdir ve herkes için aynıdır. İkinci katman hizmet giderleridir ve sağlayıcıya göre değişir. İngiltere şirket kurma maliyeti hesaplanırken iki katmanı ayrı ayrı görmek, gerçekçi bir tablo çıkarmanın en pratik yoludur.

Companies House resmi ücretleri

Türkçe kaynaklarda sık rastlanan “£12” ve “£50 kuruluş ücreti” rakamları güncelliğini yitirmiştir. Güncel online kuruluş ücreti £100'dür. Resmi ücretler Companies House tarafından değiştirilebilir; güncel listeyi kuruluş öncesinde teyit edin.

Yıllık devam eden masraflar

Şirketi kurmak tek seferlik bir masraf, yaşatmak ise düzenli bir gider kalemidir. Hizmet kalemleri piyasa aralığıdır ve sağlayıcıya göre değişir.

Muhasebe ücretindeki aralık geniş görünebilir, ama sebebi basit. Dormant bırakılmış bir şirketin yıllık maliyeti alt sınıra yakın seyrederken, KDV kaydı olan ve personel çalıştıran bir şirket üst sınıra yaklaşır. Faaliyet hacmi büyüdükçe muhasebe maliyeti de doğal olarak artar. Kendi durumunuza göre hesaplamak için şirket maliyeti sayfamıza bakabilirsiniz.

Anasirket paketleri

Kendi paketlerimizin güncel kapsamı ve fiyatı bu sayfadaki fiyatlandırma bölümünde duruyor. Paket fiyatlarına Companies House resmi ücreti dahil değildir ve fatura üzerinde ayrı kalem olarak gösterilir; ek ücrete tabi hizmetler sözleşme öncesinde yazılı olarak bildirilir.

İngiltere'de Şirket Vergileri Nasıl İşliyor?

Vergi tarafı, şirket kurmadan önce anlaşılması gereken en kritik başlıktır. Yapı seçimi, ödenecek verginin türünü doğrudan belirler. Limited şirket kârı üzerinden kurumlar vergisi öder; ortak şirketten para çektiğinde ise ayrıca kişisel vergi doğabilir. Sole trader ise kişisel gelir vergisi rejimine tabidir.

Vergi yükümlülüğü kuruluşla birlikte başlar. Companies House kaydı sırasında genellikle kurumlar vergisi kaydı otomatik yapılır, ancak şirket dormant bırakılacaksa durum değişir. Kayıt sonrası gelen UTR ile business tax account üzerinden kurumlar vergisi servisi eklenir ve beyan takvimi işlemeye başlar.

Kurumlar vergisi oranları

Eşiklerle ilgili sıkça atlanan bir ayrıntı var. £50.000 ve £250.000 sınırları, kısa hesap dönemlerinde ve şirketin “associated companies” yani bağlı şirket sayısına göre orantılı olarak düşürülür. Birden fazla şirketi olan girişimcilerin bu kuralı hesaba katması gerekir, aksi halde beklenenden yüksek bir vergi tablosuyla karşılaşılır.

Petrol ve gaz çıkarma faaliyetlerinden doğan “ring fence” kârlar için farklı oranlar geçerlidir. Standart ticari faaliyetlerde ise yukarıdaki kademeli yapı uygulanır. Ayrıntılı hesap ve gelir vergisi dilimleri için İngiltere vergi rehberimize bakabilirsiniz.

KDV kaydı ne zaman zorunlu olur?

KDV, İngilizce kısaltmasıyla VAT, belirli bir ciro eşiği aşıldığında zorunlu hale gelir. Son 12 ayda toplam vergiye tabi ciro £90.000'i aşarsa kayıt zorunludur. Aynı şekilde, önümüzdeki 30 gün içinde cironun bu eşiği aşacağı öngörülüyorsa da kayıt yapılmalıdır.

Zamanlama kuralları nettir. Eşik aşıldığında, aşıldığı ayın bitiminden itibaren 30 gün içinde kayıt tamamlanır. Örneğin 15 Temmuz'da son 12 aylık ciro £100.000'e ulaştıysa, kayıt 30 Ağustos'a kadar yapılmalı ve yürürlük tarihi 1 Eylül olur. Geç kalınırsa, kayıt yapılması gereken tarihten itibaren yapılan tüm satışların KDV'si ödenir ve ceza uygulanabilir.

Eşiğin altında kalan şirketler gönüllü olarak kayıt yaptırabilir. Gönüllü kayıt, işletme giderlerindeki KDV'nin geri alınabilmesi açısından avantaj sağlayabilir. Karar, müşteri profiline ve gider yapısına göre verilmelidir.

Yurt dışında yaşayanlar için KDV kuralı

Pratikte ne anlama geldiğini bir örnekle netleştirelim. Türkiye'de yaşayan bir danışman, İngiltere merkezli bir müşteriye hizmet veriyorsa, cirosu £90.000'in çok altında olsa bile KDV kaydı yaptırması gerekebilir. Eşiğe güvenip kaydı ertelemek, sonradan geriye dönük KDV ve ceza riski doğurur.

Konu teknik olduğu ve kişinin faaliyet yapısına göre değiştiği için, kuruluş öncesinde bir muhasebeciyle durum tespiti yapılması en sağlıklı yaklaşımdır. Ayrıca yalnızca sıfır oranlı (zero-rated) mal ve hizmet satan işletmeler için kayıttan muafiyet başvurusu yapma imkânı bulunur.

Türkiye'den İngiltere'de Şirket Kurulur mu?

Kısa cevap evet. Türkiye'de yaşayan bir kişi, Türkiye'den çıkmadan Birleşik Krallık'ta limited şirket kurabilir, direktör ve hissedar olabilir. Vatandaşlık ya da ikamet şartı aranmaz. Kuruluş süreci tamamen online yürütülür ve pasaportla yapılan kimlik doğrulaması yeterlidir.

Ancak burada net bir ayrım yapmak şart. Şirket kurmak ticari bir işlemdir, göçmenlik işlemi değildir. İki süreç birbirinden bağımsız yürür ve biri diğerini otomatik olarak sağlamaz.

Şirket kurmak oturum izni verir mi?

Hayır. Birleşik Krallık'ta şirket kurmak, kurucusuna orada yaşama ya da çalışma hakkı vermez. İngiltere'ye taşınıp faaliyet yürütmek isteyen kişinin ayrıca uygun bir vizeye başvurması gerekir.

Türk vatandaşlarını doğrudan ilgilendiren iki önemli değişiklik var. Birincisi, Ankara Anlaşması vizesi sona ermiştir. Brexit öncesinde Türk vatandaşları bu anlaşma kapsamında İngiltere'de iş kurarak oturum başvurusu yapabiliyordu, ancak Birleşik Krallık'ın Avrupa Birliği'nden ayrılmasıyla yol kapandı. İkincisi, Start-up vizesine başvuru artık mümkün değildir. Mevcut start-up vizesi sahipleri, süreleri dolmadan Innovator Founder vizesine geçiş başvurusu yapabilir.

Vize ücretleri ve şartları Birleşik Krallık makamlarınca değiştirilebilir. Anasirket vize danışmanlığı vermez; bu bölüm yalnızca bilgilendirme amaçlıdır, başvurudan önce resmî kaynaktan teyit edin.

Innovator Founder vizesi şartları

Vizenin temel şartı, orijinal ve büyümeye elverişli bir iş fikrine sahip olmaktır. Fikrin, “endorsing body” olarak bilinen yetkili bir onay kurumu tarafından onaylanması gerekir. Onay süreci, iş planının ayrıntılı biçimde sunulmasını ve girişimin sürdürülebilirliğinin ikna edici şekilde anlatılmasını içerir.

• Vize başvuru ücreti: yurt dışından £1.274, ülke içinden uzatma £1.590. Eş ve çocuklar için de aynı ücret ödenir.
• Endorsing body onay ücreti: yaklaşık £1.000.
• Endorsing body görüşmeleri: her görüşme yaklaşık £500; ülkede kalınan süre boyunca en az iki görüşme yapılır ve ödeme doğrudan onay kurumuna yapılır.
• Sağlık katkı ücreti (IHS): yıllık £1.035. Öğrenciler ve başvuru sırasında 18 yaş altında olanlar için yıllık £776.
• Bakiye şartı: başvurudan önce banka hesabında kesintisiz 28 gün boyunca en az £1.270 bulunmalıdır. Yatırım fonundaki para bu şart için kullanılamaz.

İngilizce yeterliliği B2 seviyesinde belgelenir. Başvuru online yapılır ve belgeler tamamlandıktan sonra sonuç genellikle 3 hafta içinde açıklanır.

Yurt dışı şirket temsilcisi vizesi

Türkiye'de faaliyet gösteren bir şirketin İngiltere'de şube açmasını sağlayan vize türüdür. Başvuru sahibinin, temsil edeceği şirkette müdür ya da benzeri üst düzey bir pozisyonda bulunması, ancak şirketin büyük hissedarlarından biri olmaması gerekir. Alternatif olarak, Birleşik Krallık dışındaki bir gazete, haber ajansı veya yayın kuruluşunun uzun süreli görevlendireceği çalışan da bu vizeye başvurabilir.

Şartlar Innovator vizesine göre daha hafiftir. İngilizce yeterliliği A1 seviyesinde yeterli olur ve profesyonel iş tecrübesi aranır. Başvurunun, planlanan seyahat tarihinden 3 ay önce yapılması beklenir. Vize genellikle 3 yıllık verilir ve 2 yıl daha uzatılabilir; 5 yılın sonunda süresiz oturma iznine başvurulabilir.

Şirket Kurulduktan Sonraki Yükümlülükler

Kuruluş bir başlangıçtır, asıl düzenli iş sonrasında başlar. Limited şirket sahibi olan kişi her yıl belirli beyanları vermek ve kayıtları düzenli tutmakla yükümlüdür. Yükümlülüklerin ihmali ceza doğurur ve ağır durumlarda şirket sicilden silinebilir.

Yıllık takvim kabaca dört başlıkta toplanır. Companies House'a yıllık hesaplar ve confirmation statement sunulur; HMRC'ye kurumlar vergisi beyanı verilir; KDV kaydı varsa dönemsel KDV beyannameleri gönderilir; personel çalıştırılıyorsa PAYE bordro işlemleri yürütülür. Muhasebeci tutulabilir, fakat yasal sorumluluk her durumda direktörde kalır.

Confirmation statement ve yıllık hesaplar

Confirmation statement, Companies House'da kayıtlı şirket bilgilerinin doğruluğunu yılda bir kez teyit eden beyandır. Direktör bilgileri, hissedar yapısı, PSC listesi, kayıtlı ofis adresi ve SIC kodu gözden geçirilir; değişiklik varsa güncellenir. Online sunum ücreti £50, posta yoluyla £110'dur.

Yıllık hesaplar ise şirketin mali tablolarını içerir ve Companies House'a sunulur. Küçük şirketler için basitleştirilmiş hesap formatları bulunur, ancak sunum zorunluluğu ortadan kalkmaz. Ayrıca HMRC'ye Company Tax Return verilir; iki beyan birbirinden farklıdır ve ikisinin de zamanında yapılması gerekir.

Kayıt tutma disiplini burada belirleyici olur. Gelir, gider, fatura ve banka hareketlerinin düzenli kaydedilmesi hem beyanları kolaylaştırır hem de olası bir HMRC incelemesinde işi güvene alır.

Dormant şirket ne anlama gelir?

Şirket kurulduktan sonra hemen ticarete başlamak zorunlu değildir. Faaliyette bulunmayan şirket “dormant” yani faaliyetsiz statüsünde bırakılabilir. İleride kullanmak üzere isim rezerve etmek isteyen ya da projesini henüz başlatmamış girişimciler için pratik bir seçenektir.

Dormant statüsü yükümlülükleri tamamen ortadan kaldırmaz. Şirket yine confirmation statement vermek ve dormant hesap sunmak zorundadır, ancak muhasebe yükü ve maliyeti belirgin biçimde azalır. Faaliyete geçildiğinde HMRC bilgilendirilir ve normal rejime dönülür.

Sık Yapılan Hatalar

Yeni girişimcilerin en yaygın hatası, şirket kurmakla oturum izni almayı aynı süreç sanmaktır. Yanlış beklenti, hem zaman hem de para kaybına yol açar. İkinci sık hata, güncelliğini yitirmiş fiyat bilgilerine göre bütçe yapmaktır; internette dolaşan eski Companies House ücretleri gerçek maliyeti olduğundan düşük gösterir.

Üçüncü hata yıllık masrafları hesaba katmamaktır. Kuruluş için ödenen £100'lük ücret bir kereliktir, oysa muhasebe, kayıtlı adres ve confirmation statement her yıl tekrar eder. Yalnızca kuruluş maliyetine bakarak karar veren girişimci, ikinci yılda beklenmedik bir gider tablosuyla karşılaşır.

Dördüncü hata KDV kuralını yanlış okumaktır. Eşik herkes için geçerli sanılır, oysa Birleşik Krallık dışında kurulu bir işletme UK'ye hizmet veriyorsa eşiğe bakılmaksızın kayıt gerekebilir. Beşinci ve son yaygın hata ise SIC kodunu gelişigüzel seçmektir; yanlış kod, banka hesabı açarken ve sektörel izin alırken sorun çıkarır.

Kısa Cevaplar

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki veya mali danışmanlık değildir. Companies House ücretleri, vergi oranları ve vize şartları ilgili kurumlarca değiştirilebilir; karar vermeden önce güncel resmî kaynaktan teyit edin.