Pasaportunuzu neden istiyoruz?

İsteyen biz değiliz, kanun. 2023 tarihli Economic Crime and Corporate Transparency Act ile birlikte İngiltere'de şirket yöneticilerinin ve kontrol sahibi kişilerin kimliklerini doğrulatması zorunlu hâle geldi; 18 Kasım 2025'ten itibaren bu zorunluluk yürürlükte. Ayrıca şirket kuruluş hizmeti veren yetkili kuruluşlar, kara para aklamayı önleme mevzuatı (MLR 2017) gereği müşterisinin kim olduğunu doğrulamakla yükümlü. Belge vermeden şirket kuruluşu mümkün değil — bu bize özgü bir uygulama değil, İngiltere'de herkes için geçerli.

Doğrulamayı, Companies House tarafından yetkilendirilmiş iş ortağımız (ACSP) yapar. Bu yetkiyi almanın şartı İngiltere'de bir kara para aklamayı önleme denetim otoritesine kayıtlı olmaktır; yani belgelerinizi inceleyen taraf denetime tabi bir kuruluştur. AnaŞirket bu süreci sizin adınıza yürütür: dosyanızı hazırlar, eksik veya okunmayan belgeyi önceden yakalar, başvuruyu takip eder ve Türkçe iletişimi sağlar. Kısacası doğrulamayı yetkili kuruluş yapar, süreci biz yönetiriz.

Üç taraf: kuruluş dosyanızı hazırlayan AnaŞirket ekibi, doğrulamayı yapan yetkili iş ortağı ve başvuruyu alan Companies House. Belgeleriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz. Kişisel veri işleme faaliyetimiz İngiltere veri koruma kurumu ICO'da ZB708854 numarasıyla kayıtlıdır ve bu kayıt herkese açıktır.

Kara para aklamayı önleme mevzuatı, doğrulamayı yapan yetkili kuruluşa kayıtları iş ilişkisinin bitiminden itibaren 5 yıl saklama yükümlülüğü getirir. Bu yüzden "hemen silin" talebi her belge için karşılanamaz: yasal saklama süresi olan kayıtlar, süre dolmadan silinemez. Bunun dışındaki verileriniz için erişim, düzeltme ve silme haklarınız saklıdır; ayrıntılar gizlilik politikamızda.

Şirkete atanan tüm yöneticiler (director) ve şirket üzerinde önemli kontrolü olan kişiler (PSC) — genel kural olarak hisselerin veya oy haklarının yüzde 25'inden fazlasına sahip olanlar. Kontrolü elinde tutan bir tüzel kişi varsa onun için de ayrı bir bildirim gerekir. Şirkete ortak olmayan, yalnızca ödemeyi yapan bir kişi bu kapsamda değildir; doğrulama kişinin şirketteki rolüne bağlıdır.

Şirket kurulamaz. Kimliği doğrulanmamış bir kişi yönetici olarak atanamıyor, dolayısıyla süreç en baştan durur. Hâlihazırda yöneticiyseniz doğrulama olmadan şirketinizin yıllık beyanını (confirmation statement) veremezsiniz. Doğrulama tamamlanamadığı için kuruluş gerçekleşmezse iade koşullarımız garanti sayfamızda yazılıdır.

Hayır. Doğrulama çevrimiçi yapılır; pasaportunuzu veya yeni tip kimlik kartınızı telefonunuzla okutur, canlılık testini tamamlarsınız. E-Devlet'ten alacağınız ikametgah belgesi adres teyidi için kullanılır. Sürecin adım adım nasıl işlediğini kimlik doğrulama sayfamızda anlattık.

Doğrulama yetkili iş ortağı tarafından yapılır ve sonucu bağlayıcıdır; belge okunamazsa veya eşleşme sağlanamazsa sizden yeni belge istenir. Şüpheli bir durum söz konusuysa yetkili kuruluşların mevzuattan doğan bildirim yükümlülükleri vardır ve bu bildirimin yapıldığı kişiye haber verilmesi kanunen yasaktır. Bu sıradan bir müşteri için karşılaşılacak bir durum değildir; belgeleri geçerli ve güncel olan herkes normal akışta ilerler.