Dijital pazarlama araçları geliştirenler için İngiltere şirketi

Pazarlama aracı geliştirmek, teknik olarak SaaS ama sorumluluk açısından ondan bir adım öteye geçer: müşterilerinizin kendi müşterilerine ait veriyi işliyorsunuz. E-posta listeleri, ziyaretçi kayıtları, dönüşüm verileri — bunların hepsi kişisel veri kapsamına girebilir.

İngiltere limited şirketi tahsilat ve sözleşme tarafını kurar. Bu iş kolunda ayrıca ciddiye alınması gereken şey, müşterinizle aranızdaki veri işleme ilişkisinin yazılı hâle getirilmesidir. Aşağıda ikisini de anlattık.

Süreç, gerekli belgeler ve süreler için İngiltere'de şirket kurma sayfasına bakabilirsiniz.

Bu yapı ne işinize yarar?

  • Ajanslara ve markalara satış

    Kurumsal müşteriler tedarikçi kaydı açar; şirket adı, kayıt numarası ve adres ister. Bu bilgiler olmadan satın alma süreci çoğunlukla başlamaz.

  • Abonelik tahsilatı

    Tekrarlayan ödeme alan sağlayıcılar desteklenen ülkede kurulu şirket ister; İngiltere bu listededir.

  • Sözleşme ve veri eki

    Kurumsal müşteri, hizmet sözleşmesinin yanında veri işleme şartlarını da imzalamak ister. Bu belgelerin tarafı olarak şirket görünür.

  • Altyapı gideri düşülür

    Sunucu, veri sağlayıcı abonelikleri ve üçüncü taraf API maliyetleri şirket gideri olarak kayda girer.

Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler

Aşağıdakiler satışı zorlaştıran ama bilmeniz gereken konular. Sonradan sürprizle karşılaşmanızı istemiyoruz.

  • Kişisel veri işliyorsanız ICO kaydı gündeme gelir

    Kullanıcı hesabı tutan, e-posta listesi toplayan veya müşteri verisi işleyen İngiltere şirketlerinin çoğu, veri koruma otoritesi ICO'ya kayıt olup yıllık bir ücret öder. Ücret şirket büyüklüğüne göre kademelidir ve bazı istisnalar vardır. Bu, şirket kuruluşuyla birlikte otomatik gelmez; ayrı bir başvurudur.

  • Müşterinizin verisini işliyorsanız yazılı bir çerçeve gerekir

    Aracınız müşterinizin ziyaretçi veya abone verisini işliyorsa, taraflar arasındaki rollerin ve sorumlulukların sözleşmeyle tanımlanması beklenir. Kurumsal müşteriler bunu zaten talep eder; talep etmeyen müşteride de yükümlülük ortadan kalkmaz. Şablon bir metni çevirip kullanmak yerine gerçekten ne işlediğinizi tarif eden bir belge hazırlayın.

  • AB'deki tüketiciye satış yapıyorsanız KDV kaydı 90.000 £ eşiğinden bağımsızdır

    Brexit'ten sonra İngiltere şirketleri AB'ye yaptıkları dijital hizmet satışlarını İngiltere KDV sistemi üzerinden bildiremiyor. AB'deki nihai tüketiciye (B2C) satış yapıyorsanız ya bir AB ülkesinde "Union dışı OSS" (One Stop Shop) kaydı açıp tüm AB satışlarınızı tek beyanla bildirirsiniz ya da satış yaptığınız her AB ülkesinde ayrı KDV kaydı yaptırırsınız. Bu kayıtta ciro eşiği yoktur — ilk satıştan itibaren geçerlidir ve KDV müşterinin bulunduğu ülkenin oranıyla hesaplanır. Kurumsal müşteriye (B2C değil B2B) satışta kural farklı işler. Müşterilerinizin nerede olduğunu satışa başlamadan önce netleştirin.

  • Veri kaynaklarınızın kullanım şartlarına dikkat edin

    Aracınız başka platformların verisini çekiyorsa o platformların kullanım şartları bağlayıcıdır. Şartların ihlali erişimin kesilmesine ve hukuki talebe yol açabilir; ürününüz tek bir kaynağa bağlıysa bu doğrudan iş riskidir.

  • Türkiye'deki vergi yükümlülüğünüz kendiliğinden bitmez

    İngiltere'de şirket kurmak Türkiye'deki kişisel vergi mükellefiyetinizi ortadan kaldırmaz. Türkiye'de tam mükellefseniz dünya genelindeki kazancınız beyana tabi olabilir; iki ülke arasındaki çifte vergilendirme anlaşması nasıl uygulanacağını belirler. Bu kişiye özel bir konudur, mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.

Nasıl işliyor?

  1. 1

    Ne işlediğinizi yazın

    Hangi veriler, kimden, ne kadar süreyle? Sözleşme ve kayıt tarafı buradan çıkar.

  2. 2

    Şirketi kurun

    İsim, direktör ve kayıtlı adres.

  3. 3

    Kimlik doğrulaması

    Companies House doğrulaması yetkili sağlayıcı üzerinden.

  4. 4

    Tahsilat, veri ve beyan düzeni

    Ödeme sağlayıcısı, gerekiyorsa KDV ve ICO kaydı, yıllık beyanlar.

Sıkça sorulan sorular

Aracım sadece anonim veri işliyor, yine de kayıt gerekir mi?
Gerçekten kimliği belirlenemeyen veride yükümlülük farklı değerlendirilir. Ancak IP adresi ve çerez tanımlayıcıları çoğu durumda kişisel veri sayılır; "anonim" olduğunu varsaymadan önce ne tuttuğunuzu kontrol edin.
Ajanslara beyaz etiketli satış yapabilir miyim?
Ticari olarak mümkündür. Bu durumda ajans ile aranızdaki sorumluluk paylaşımını ve son kullanıcıya karşı kimin muhatap olduğunu sözleşmede net tanımlayın.
Ücretsiz sürüm sunmak vergi doğurur mu?
Bedelsiz kullanımda tahsilat olmadığı için gelir doğmaz. Veri işleme yükümlülükleri ise ücretsiz kullanıcılar için de geçerlidir.

Benzer iş modelleri için rehberler

Vergi, KDV ve tahsilat tarafında bu iş modelleriyle örtüşen konular var. Sizinkine en yakın olanı da okumakta fayda var.

Devamı

Başka bir iş modeliniz mi var? Tüm kullanım alanlarına göz atın.